jueves, 22 de noviembre de 2012


Sistema de Información y Gerencias de Servicios Universitarios.

Partimos de la definición de Sistema de Información, que es un conjunto de partes relacionadas, que interactúan entre sí para  lograr unos objetivos.
Los tipos de sistemas son:
1.    Sistemas naturales que son creados por la naturaleza.
2.    Sistemas artificiales aquellos creados por el hombre.
3.    Sistemas cerrados los que no intercambian ningún tipo de información con el medio.
4.    Sistemas abiertos son los que intercambian alguna información con el medio.
Esta clasificación es de acuerdo a la  tipología de los sistemas.


¿Cómo definimos a una organización?

Es un conjunto de elementos compuesto principalmente por personas que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos y de información de forma ordenada, coordinada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Todas las organizaciones tienen unas funciones en  común:

Es difícil garantizar  que una organización esté correctamente organizada, ya que inciden los factores externos e internos; por tanto  hay que tener claros los siguientes puntos:


  • ·        Reglas  y procedimientos claros.
  • ·        Juicios imparciales.
  • ·        Cualificaciones técnicas para las posiciones.
  • ·        Eficiencia organizacional máxima.
  • ·        Metas precisas.
  • ·        Características diferentes. 

Deberes y Código de Ética de los investigadores.

Los mandatos de los investigadores están usualmente basados en los de sus organizaciones y sus deberes dentro de ella. Asegurar que los deberes de los investigadores estén claramente definidos en los manuales de personal y procedimientos de la organización puede evitar algunos de los problemas de integridad asociados con investigadores ya sea excesiva o muy poco celosos de su deber. La mayoría de los sistemas también cuentan con un código escrito y obligatorio de ética o conducta para los investigadores, ya que es una parte esencial para garantizar la integridad en el cumplimiento de la ley.


Proteger la integridad en el cumplimiento de los deberes.

Los investigadores deben asegurarse de cumplir con sus deberes con honor e integridad. Esto normalmente comprende:
§  Tener jurisdicción o competencia en la investigación. Si los hechos revelan que se ha cometido otro delito o que las investigaciones corresponden a otra autoridad, la mayoría de los sistemas requieren que la agencia sea informada y que el denunciante reporte el asunto a la autoridad competente. Por lo regular no se hace nada que ponga en riesgo una futura investigación por la agencia investigadora apropiada.
§  Utilizar solo medios legales para recabar información y evidencia relacionada con la investigación. Esto se hace para proteger los derechos de los testigos, los inculpados y la admisión de evidencia.
§  Ejercer un juicio cuidadoso al decidir sobre las técnicas más apropiadas y efectivas para realizar una entrevista, teniendo en mente la "obligación ética de actuar con dignidad, equidad, moderación, rigor e imparcialidad política".
§  Proteger los derechos civiles y políticos de los individuos involucrados en la investigación.
§  Entrevistar a los individuos con respeto. Se deben evitar discusiones personales o privadas con testigos u otros implicados que "provoquen alteraciones en la administración de justicia y evitar hacer preguntas con el propósito de comprometer, insultar, abusar o menospreciar a un individuo".
§  Asegurar que toda la información personal recabada sobre los individuos sea relevante para la investigación. La información personal puede incluir asuntos de raza, religión, origen étnico, historia médica y criminal, tipo de sangre, huellas dactilares y filiación política. Esto es para proteger la privacidad de los derechos de los individuos y evitar problemas como la discriminación por cualquiera de esas razones.
§  Inspeccionar los documentos electorales relevantes para la investigación sin alterarlos. Esto es fundamental para la integridad.
§  Investigar conforme a las políticas de la oficina investigadora y reportar los hallazgos e inquietudes de manera objetiva y oportuna a los supervisores. Esto ayuda a asegurar que las investigaciones se mantengan dentro de directrices aceptables.
§  Evaluar los hechos de manera objetiva para determinar si el presunto delito fue perpetrado o no y hacer recomendaciones objetivas sobre las acciones futuras que deben realizarse, incluyendo el enjuiciamiento. Llevar a cabo una investigación objetiva es otro fundamento de la integridad.
§  Mantener la confidencialidad de la investigación. Asegurar que la información, correspondencia y documentos personales relacionados con el caso sean confidenciales y solo sean mostrados y discutidos con personas autorizadas. Esto también se relaciona con la protección del derecho a la privacidad de los individuos.

Supervisión.

Los investigadores normalmente funcionan conforme a la cadena de mando de su organización. El investigador en jefe normalmente maneja los recursos de la agencia y es responsable de la planeación, organización, ejecución y monitoreo del proceso de investigación.
Una supervisión adecuada es esencial para asegurar que las investigaciones sean realizadas con integridad. También asegura que se lleven a cabo conforme a los procedimientos del sistema.

Código de ética y conducta.


La conducta ética de los investigadores es crucial. El Código de Conducta para hacer cumplir la Ley también se aplica a la conducta de los investigadores. Éste asunto también se discute en Seguridad.